10 consejos útiles para gestionar el tiempo de forma eficaz y productiva

Por qué

los cursos de gestión del tiempo no funcionan

Es posible la gestión del tiempo de aprendizaje para aumentar la eficiencia y la productividad. Por esta razón, probablemente, al menos una vez en tu vida hayas tomado un curso de gestión del tiempo, hayas leído algo al respecto en algunos libros y, quizás, luego hayas intentado utilizar una agenda para organizar y planificar tu día

.

Es igualmente probable, sin embargo, que, a pesar de esto, todavía te encuentres preguntándote "¿por qué, incluso con este conocimiento y con estos artilugios, persiste la impresión de no haber hecho todo lo necesario?" La respuesta es simple: lo que aprendes sobre la gestión del tiempo es una completa pérdida de tiempo, porque no funciona. Antes de analizar el tema de la gestión del tiempo, uno debe aprender qué es el tiempo.

Se consulta el diccionario, la definición de tiempo que se da es "sucesión continua de momentos en los que tienen lugar eventos y variaciones de las cosas". En pocas palabras, el tiempo es cuando suceden las cosas. También es importante señalar que hay dos tipos de tiempo:

  • la del reloj;
  • y el real.

En el tiempo del reloj en un minuto hay 60 segundos, en una hora hay 60 minutos, en un día hay 24 horas y en un año 365 días. Para el reloj, el tiempo siempre fluye de la misma manera. En tiempo real, el tiempo es relativo y fluye rápido o lentamente dependiendo de lo que esté haciendo.

Pero volvamos a la cuestión de la gestión del tiempo. La razón por la que los gadgets y los sistemas de gestión del tiempo no funcionan es porque están destinados a administrar el tiempo del reloj. Pero para tu vida la hora del reloj es irrelevante: no solo no vives en la hora del reloj, sino que ni siquiera tienes acceso a ella.

Cómo

usar el tiempo de manera más eficiente

Todas las personas viven en tiempo real, en un mundo donde el tiempo vuela si te diviertes, pero se vuelve muy lento cuando haces cosas aburridas o desagradables, como calcular impuestos

.

La buena noticia es que el tiempo real es mental, lo que significa que existe solo en tu cabeza. Tú lo creas. Y todo lo que crees también lo puedes gestionar. ¿Cómo hacerlo? Es fundamental eliminar cualquier autolimitación y autosabotaje creado por tu mente, convenciéndote de que "no tienes tiempo suficiente", o que hoy no es "el momento adecuado" para empezar a cuidar tus intereses

.

Otra cosa a considerar es cómo pasas tu tiempo. A diferencia de lo que podrías pensar, solo hay tres formas de pasar el tiempo: pensamientos, conversaciones y acciones. Independientemente de lo que hagas y del tipo de empresa que tengas, nuestro trabajo consta de estos tres elementos.

Pero durante su jornada laboral, un empresario a menudo puede tener que interrumpir el trabajo. Y debido a que no puede eliminar las interrupciones, deberá poder definir cuánto tiempo pierde en ellas y cuánto tiempo usa para pensamientos, conversaciones y acciones que lo llevarán al éxito. Así que veamos diez técnicas a seguir para administrar el tiempo de manera efectiva.

10

cosas que hacer para administrar el tiempo de manera efectiva

  1. Tay lleve una agenda con usted y mantenga una nota de todos sus pensamientos, conversaciones y actividades durante una semana. Esto le ayudará a comprender cuánto podría hacer en un día, cuánto tiempo usa en actividades que son realmente productivas y cuánto desperdicia
  2. .

  3. Asigne tiempo a cada tarea que sea importante para lograr el éxito. Las listas de tareas tienden a ser cada vez más largas siempre y cuando sean inmanejables. El calendario de citas, por otro lado, es una técnica que funciona. Programe sus compromisos creando bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad. Para cada actividad se debe indicar la hora de inicio y finalización y es fundamental tener la disciplina para respetarlas.
  4. Planifica tu día para que dediques al menos el 50% de tu tiempo a actividades que produzcan resultados importantes para tu trabajo.
  5. Programa tiempos para interrupciones, es decir, para todas aquellas cosas que te distraen de lo que estás haciendo.
  6. Tay los primeros 30 minutos de cada día para planificar lo que harás.
  7. Asa que hagas una llamada telefónica o hagas cualquier tarea, tómate 5 minutos para decidir cuál es el resultado que quieres lograr. Después de cada actividad, tómese otros 5 minutos para determinar si ha logrado su objetivo.
  8. Aplica un letrero de "No molestar" en la puerta si necesitas hacer algo realmente urgente.
  9. Sigas responder inmediatamente a llamadas o correos electrónicos a menos que sea esencial.
  10. Vita todas las demás distracciones, como Facebook y otras formas de redes sociales, a menos que las use para generar ganancias
  11. .

  12. Retard que realmente hacer todo es imposible y que el 20% de tus acciones producen el 80% de tus resultados.

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