3 buenas razones para tener un software con OCR -

En este momento en el mercado de la empresa existe una enorme búsqueda de productos que cuenten con un servicio de OCR que permita satisfacer las demandas relacionadas con la precisión y rapidez de búsqueda en la documentación digital.

Si bien es bastante fácil encontrar software simple con OCR, es muy importante buscar siempre las mejores versiones para superar todas las "complejidades" relacionadas con la escritura, las fuentes y el tipo de documento escaneado durante el archivo.

En este artículo podrás profundizar no solo en qué es un OCR, sino también en cómo usarlo y qué beneficios puedes sacar de este tipo de soporte.

La

definición de OCR

OCR significa Oficción de caracteres ópticos, un escáner que lee texto, generalmente escrito, y que clasifica y organiza la documentación en función del contenido del mismo documento.

Es posible encontrar OCR "local" en muchos software: esta versión permite a OCR escanear, verificar, mostrar y digitalizar partes específicas de documentos, lo que permite a los usuarios aprovechar muchas ventajas.

Salifica el uso de un OCR

Al utilizar este tipo de herramientas, son muchas las ventajas que pueden ayudar durante el uso diario, en la empresa, de los medios digitalizados y también ayudar durante la digitalización de la misma documentación y durante la transferencia del papel al formato electrónico de los archivos de la empresa.

Esto son 3 de los principales beneficios de usar software equipado con OCR:

1 –

Más espacio para documentos

Utilizando un OCR será posible obtener más espacio físico gracias a la digitalización de documentos. En términos de logística, le permite ahorrar y optimizar el espacio de la empresa y no solo.

2 –

Una mejora en la búsqueda de temas y la comunicación

Quier trabajas como Compliance Officer o como contador en un departamento de una mediana-gran empresa, tener documentos digitalizados, catalogados y registrados en un OCR es un regalo del cielo: de hecho, es posible encontrar documentos en pocos minutos gracias al uso de DMS, aumentando la productividad y permitiéndote ahorrar mucho dinero.

El uso de metadatos también tiene una función clave en esta búsqueda: el uso de palabras clave para algunos documentos puede facilitar la búsqueda y ayuda a catalogar documentos digitalizados masivamente.

3 –

Mejor organización

Como se mencionó anteriormente, el uso de OCR y metadatos juega un papel clave en la mejora de la catalogación de documentos. Esto no solo significa ahorros, sino que también le permite ayudar a salvaguardar y almacenar documentos con fines legales o contables

.

La

evolución del OCR y sus peculiaridades

An sistema OCR normalmente consta de varios componentes que pueden incluir un escaneo óptico, un servicio de preprocesamiento, un software para recono y extracción de texto y un sistema de procesamiento y digitalización de postes.

A través del proceso de escaneo, de hecho, se procesa la imagen digital del documento original, que luego se segmenta para constituir la imagen y aplicar el texto cuando sea posible, permitiendo que el texto se aplique cuando sea posible y los diversos caracteres que componen las palabras.

Algunos de los defectos relacionados con la imagen y que se produjeron durante el escaneo, se eliminan gracias a un proceso posterior que permite eliminar los píxeles no definidos en el preprocesamiento con el fin de disminuir el riesgo de error de las letras individuales.

El extractor captura lo esencial de la carta, mientras que en el procesamiento posterior las diversas oraciones presentes en el contenido se autentican en el documento.

El conjunto de todas estas funciones y la capacidad de interconexión durante el escaneo real, pueden definir fácilmente qué OCR se considera como un buen OCR y cuál, por otro lado, no es de muy buena calidad.

Consideración sobre OCR

Centrientemente, la tecnología OCR se ha utilizado mucho en muchas industrias donde ha sido necesario revolucionar la forma de concebir la documentación y la gestión documental. Muchas industrias, donde se utiliza este producto, son instituciones financieras, bancos, compañías legales, compañías de atención médica, así como compañías educativas y gubernamentales.

En los últimos años este tipo de producto se ha vuelto cada vez más importante precisamente por las diversas ventajas que aporta a nivel económico y ecológico: la evolución del OCR ha hecho posible reducir los costes relacionados con la recogida de datos y la investigación dentro de la empresa.

Agregue un comentario

Su dirección de correo no se hará público. Los campos requeridos están marcados *

Go up