4 Ventajas de la Factura electrónica -

La facturación de sapo ha sido una realidad en Italia durante muchos años: gracias al decreto Ley 127 del 5 de agosto de 2015 es posible utilizar la facturación electrónica. Este elemento, que es obligatorio en las relaciones con la administración pública, a menudo también se utiliza entre las empresas privadas.

Qué es y cuáles son los beneficios de este tipo de facturación?

En este artículo vemos las diferencias entre la facturación en papel y este nuevo tipo de tecnología que aún es desconocida para muchas empresas en Italia.

Qué es

la facturación electrónica

Ee-factura es un documento (claramente una factura) que se procesa en formato electrónico XMLPA y que no necesita ser impreso, sino que solo puede y debe transmitirse digitalmente.

Esto significa que, no solo a nivel de almacenamiento sino también de transmisión, nunca verá vida en un soporte de papel sino que será necesario hacer frente a este tipo de facturación exclusivamente en formato digital (o electrónico).

Susos en la obligación de las administraciones públicas a transmitir, emitir y gestionar facturas en formato digital y ya no aceptar ni almacenar documentos en papel. Esto significa que, si decides entablar una relación comercial con un gobierno o figura pública, necesitarás contar con un sistema de facturas de LAPA que pueda ser aceptado por la entidad en cuestión.

La FatturaPa debe ser auténtica e integral, y estas dos características normalmente están garantizadas con la presencia de la firma electrónica de quienes emiten la factura y quienes la transmiten, utilizando un canal de intercambio dedicado llamado SDI.

Este canal DI permite transmitir la llamada factura electrónica del proveedor a la administración pública, y al mismo tiempo permite al MEF (Ministerio de Economía y Finanzas) monitorear y verificar las Finanzas Públicas.

Las mismas facturas electrónicas deberán contener información que se considere relevante a efectos fiscales. Solo una vez introducidos todos los datos correctos, será posible autenticar y finalizar el envío de la factura DE laPA mediante el uso del SDI.

En el documento es posible insertar mucha otra información adicional, como información relacionada con las necesidades de información entre los operadores económicos y las administraciones públicas o la especificidad de la relación entre la administración privada y la pública, como el tipo de bien o servicio prestado como proveedor, o información adicional sobre los mismos bienes suministrados a la administración pública.

Así

que necesita utilizar la facturación electrónica

Dea año tras año se amplía la zona de captación para el uso de facturas electrónicas.

Anteriormente, el uso de la factura de la LEY era obligatorio solo para las relaciones con organismos públicos, como ministerios, agencias tributarias, organismos nacionales de bienestar social (estos organismos no pueden aceptar facturas en papel y los proveedores que quieran trabajar con ellas están obligados a seguir las reglas de 2015). Sin embargo, muchas empresas se han dado cuenta de la posibilidad de beneficiarse del uso de facturas electrónicas (ahorrando tiempo, dinero y productos de oficina).

Cómo

emitir una factura electrónica

El anexo al decreto ministerial número 55 de de de 2013 indica que los datos de la factura electrónica deben introducirse en un fichero. XML que puede inhibir cualquier tipo de instrucciones macro o funcionalidad ejecutable que a su vez pueda activar software para modificar los actos, hechos o datos que se representan en el mismo archivo, y que este último debe estar firmado digitalmente.

Si tienes alguna duda puedes obtener más información en la web de SDI www.fatturapa.gov.it


¿Cuáles son los diversos beneficios de la facturación electrónica?

Hay muchos estudios realizados que comparan el valor del proceso tradicional de facturación en papel con el de su contraparte electrónica. El sitio web de agendadigitale ofrece datos y una explicación extremadamente convincente.

Estando los datos del observatorio de facturación electrónica, el sitio nos muestra que para las empresas con un volumen de facturas superior a 3000 facturas anuales, el beneficio extraído de la transición del papel al electrónico es de entre 7,5 y 11,5 euros por factura. Este valor se calcula sobre la base de los ahorros relacionados con la reducción del uso de mano de obra para las actividades de impresión y envolción, así como la gestión de los clientes y los costes asociados a la producción de facturas y su conservación, con el consiguiente ahorro en archivos de papel.

Estos datos también nos permiten entender el valor de una factura vinculada al tipo de proceso de envío y tramitación de la misma, de forma que la ventaja es clara incluso a escala "individual":

La factura enviada por correo, cuesta entre 2,9 y 3,7 euros, la entrega en mano entre 2,6 y 3,5 euros, mientras que el coste de la factura por correo electrónico certificado es de entre 1,8 y 2,4 euros por factura. Con estos datos en la mano queda muy claro que existe una ventaja sustancial en el uso de la factura electrónica.

Las

otras ventajas menos evidentes de la facturación electrónica

Hay muchas otras ventajas que se atribuyen a la factura electrónica, por ejemplo el uso que se puede hacer de ella para obtener financiación, o al uso de esta documentación en función de su valor legal.

Esta es una lista de otras posibles ventajas que hacen evidente la importancia de la factura electrónica:

  • Sodissatisfacción del cliente – Digitalizar los procesos de facturación permite agilizar muchas partes de los ciclos financieros, permitiendo una respuesta siempre eficiente y rápida al cliente.
  • Gestión de pagos limpia – Cuando digitalizas ciertos procesos relacionados con la facturación, puedes ver una mejora en el flujo de caja y la recuperación de crédito gracias a la reducción del tiempo relacionado con los cobros de los clientes. Al reducir los pasos es más fácil proceder a la automatización de algunos procesos que de otro modo serían imposibles, mejorando la productividad y la eficacia en todos los procesos administrativos y financieros, tanto en empresas más grandes como más pequeñas, facilitando también la obtención de certificaciones, como las normas ISO 9001 sobre calidad de procesos, gracias a la optimización de algunos ciclos de pago automáticos.
  • La ecología del ahorro – El ahorro en los procesos de archivo y papel permite tener un impacto positivo en el consumo de materiales de oficina, permitiendo adoptar comportamientos ecológicos que también se pueden vincular a la norma ISO 14001.

Es posible observar cómo esta documentación, que se considera auténtica e infalificable, es fácil de almacenar y producir, y en los próximos años se convertirá en uno de los medios de facturación más utilizados incluso entre particulares.

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