9 reglas prácticas para una presentación perfecta de Powerpoint -

Cómo muchos de nosotros nos enfrentamos a la necesidad de hacer una presentación en nuestra oficina?

Que está con colegas o clientes, la herramienta utilizada para presentar siempre será la misma: Powerpoint.

Yo estamos seguros de que ya sabes cómo utilizar esta herramienta producida por Microsoft, pero hemos recopilado una serie de reglas prácticas que te permitirán refinar tus técnicas y convertirte en un Maestro de Powerpoint, o simplemente entender cómo hacer de tu presentación una presentación ganadora!

Qué son

las 9 reglas de oro? ¡Aquí están para ti!

1. No utilice Bullet point

Lo primero de todo entendemos lo que es un Bullet Point: un bullet point es una oración corta o una sola oración que se utiliza para explicar un concepto más amplio.

Por qué no debería incluirse en las diapositivas de su presentación?

Yoy audiencia puede leer diapositivas más rápido de lo que le llevaría leerlas. Por lo tanto, al usar estas viñetas, limita su talento como orador y reduce su reunión o presentación a una sesión de lectura en voz alta.

Supcialmente, el uso de viñetas puede ser útil en informes y documentos, pero trate de evitarlos en las presentaciones.

2. Comience desde la hoja hasta la pantalla

Powerpoint es una gran herramienta, pero comenzar a crear la presentación directamente en powerpoint puede no ser una idea ganadora, porque tu mente se quedaría fija en las posibilidades que el programa te ofrece en términos de diseño y disposición del contenido.

Lo que debe hacer es tomar un pedazo de papel, dibujar las diapositivas para tener una visión general de la presentación e intentar adaptarla tanto como sea posible a las plantillas de diapositivas que ofrece Powerpoint.

3. La regla de los 30 puntos

Sus colegas no tienen superpoderes y no podrán ver su presentación si usa una fuente demasiado pequeña. Por esta razón, le recomendamos que tenga en cuenta al menos 30 puntos de tamaño al elegir el formato de texto.

Tamás hay otros factores a tener en cuenta a la hora de elegir el tamaño del texto, como el tamaño de la pantalla y la distancia con los espectadores presentes.

4. No hagas que tus diapositivas sean "más jazz", sino que las simplifiques

Sí qué queremos decir con esto?

No te excedas con imágenes, imágenes prediseñadas o símbolos dentro de las diapositivas en un intento de ser divertido o llamar la atención

.

Lo que debe hacer es exactamente lo contrario: mire las diapositivas y trate de averiguar qué debe eliminarse, para que cada presentación sea lo más directa posible.

5. Poner a disposición de sus compañeros la documentación necesaria

Cuando hace presentaciones, muestra informes y documentos, o se refiere a información dentro de la empresa.

Dónde puedo encontrar esta información?

Usar un DMS gratuito o de pago es definitivamente la mejor solución!

Con este tipo de software podrás guardar y almacenar cualquier tipo de documento, catalogarlo, compartirlo y mucho más. De esta manera, usted y sus colegas siempre tendrán los documentos que necesita en tiempo real.

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6. Prepárate con un buen mini-tutorial de Powerpoint

Online puedes encontrar muchos tutoriales que te ayudarán a entender mejor cómo usar Powerpoint.

El software no es muy intuitivo y aprender lo básico es bastante complicado pero importante. En LogicalDoc también hemos creado una pequeña guía para ayudarte a mejorar de inmediato.

Puede encontrarlo aquí: Cómo crear una presentación: una guía rápida de PowerPoint

7. 1 Pensamiento para cada diapositiva

Una presentación te da la oportunidad de contar una historia y expresar tus ideas. Cuando hay 5 ideas diferentes en una diapositiva, el hilo del habla se puede perder con facilidad.

Cuando revise las diapositivas, asegúrese de que solo se exprese una idea en cada diapositiva.

8. No pongas un logotipo en cada diapositiva

Quién estás presentando una marca o que estás con tus compañeros, no es necesario poner el logo de la empresa en cada diapositiva: si después de 20 minutos de presentación no saben para qué empresa trabajas, es posible que tengas un problema de comunicación y este problema ciertamente no se solucionaría insertando el logo en cada diapositiva, por el contrario, podría empeorar la interpretación de las diapositivas individuales..

9. Cuenta una historia

Una presentación debe tener un principio y un final y debe contar una historia y, como presentador, tendrá que estar seguro de que esta historia se cuenta de la manera correcta!

Todo el cuidado de que su discurso y presentación de PowerPoint encajen bien y sean complementarios y estén bien entrelazados.

Presentación

de Powerpoint: su opinión

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