cómo compartir y gestionar sus documentos con QNAP y Synology -

¿Eres una empresa pequeña y quieres gestionar tus documentos compartiéndolos con compañeros o colaboradores pero has notado que el uso de sitios de almacenamiento online en la nube no permite una adecuada catalogación ni acceso directo a la red de tu empresa, haciéndote perder tiempo y dinero que podría gastar mejor?

Cómo se puede acceder a un disco duro que siempre está presente y compartido con varios ordenadores al mismo tiempo?

Yo podría comenzar a pensar en comprar un NAS.

Qué

es un NAS?

A igual que los discos duros externos normales, los NAS (Network Attached Storage) son hardware con sistemas operativos integrados que permiten añadir funciones de streaming, impresión o acceso remoto directamente desde ordenadores conectados a la red. Las características que tienen son muy similares a las de los discos duros que has utilizado antes pero con un engranaje extra.

Los servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, le permiten ocupar espacio para toda la red o red externa, lo que le permite acceder desde cualquier red, pero el NAS le permite la misma funcionalidad dentro de su red, sin costos de alojamiento y evitando el riesgo de que su información sea robada.

Un NAS también protege la información guardada en él gracias a RAID (Redundant Array of Independent Disks). Este RAID es una configuración que se puede instalar entre dos o más discos duros que, al conectarse entre sí, crean una "redundancia" (almacenamiento de información en varias unidades) evitando que pierda información si uno de los discos duros se rompe.

¿Cuáles

son las ventajas reales de tener un NAS?

1 – Tener siempre espacio disponible

Una de las razones por las que las pequeñas y medianas empresas compran un NAS es para tener espacio extra en su empresa: dado que las computadoras y computadoras portátiles son cada vez más pequeñas y tienen discos duros con una cantidad limitada de GB disponibles, siempre necesita encontrar un espacio para ingresar sus datos.

2 – Colaboraciones más rápidas y menos confusas

¿Eres consciente cuando envías decenas de correos electrónicos con el mismo documento, quizás para un proyecto importante, y te encuentras con una docena de copias del mismo archivo, lo que roba espacio en tu bandeja de entrada y hace que sea mucho más complicado encontrar la versión correcta del documento?

un NAS puede ayudar a reducir este tipo de caos, especialmente si se conecta al software de gestión de documentos.

¿Quieres que tus colaboraciones sean mucho más rápidas y productivas? Siga leyendo y aprenda a conectar su NAS a LogicalDOC.

3 – Siempre tenga una copia de seguridad de su información.

S menos que haya una cosa que deba saber sobre sus documentos, definitivamente es esta: proteja sus datos y no los pierda. MAI.

No hay palabras suficientes para explicarle lo importante que es tener siempre una copia de seguridad, hecha regularmente, de sus datos y documentos. Es fácil ser perezoso y tal vez, por un día, evitar hacer una copia de seguridad de su computadora, pero es fácil un día que se convierte en un mes y luego en un año sin copia de seguridad. Y cuando su disco duro se congela o se rompe, es posible que no tenga ninguna copia de seguridad reciente.

Con un NAS integrado con el software correcto, como LogicalDOC, será posible realizar copias de seguridad automáticas que reflejen los cambios realizados localmente en su computadora. Cuando se realice el cambio en un documento o carpeta, se guardará en el NAS.

Si realmente desea estar seguro y guardar sus datos para que siempre estén 100% protegidos, le recomendamos que utilice la configuración RAID de la que hablamos anteriormente.

4 – Configuración rápida y sencilla del NAS

Uno de los mayores beneficios de NAS es la facilidad de "montar" esta nube empresarial. Muy a menudo es posible utilizar interfaces en línea que le permiten realizar una configuración completa de la unidad y la configuración de los accesos.

Yo puede configurar un enrutador, seguramente puede hacer lo mismo con un NAS.

NAS generalmente están equipados con UNA APLICACIÓN que le permite tener una experiencia similar a la de las nubes tradicionales.

Qué

cambia entre un NAS y un servidor?

A pesar de que muchos ya utilizan un NAS en sus empresas, este tipo de producto aún no está extremadamente extendido: esto se debe a que otros tipos de tecnologías, como los servidores, son ampliamente utilizados en empresas medianas y grandes.

Un servidor, a diferencia de un NAS, es un componente informático, normalmente un PC, que proporciona cualquier tipo de servicio a través de una red de ordenadores a otros componentes informáticos, llamados clientes, es decir, clientes. El servidor no es más que un PC que puede responder a una solicitud de servicio realizada por alguien que utiliza la red en la que se instaló el servidor.

Servers puede hacer el mismo trabajo que un NAS, mientras que un NAS es un producto que se especializa en almacenamiento y almacenamiento de datos.

Muchos no saben qué es un NAS, pero ya han probado un servidor en casa. Cuando se trata de este tipo de herramientas, siempre surge la pregunta: ¿es mejor elegir un NAS o un Servidor?

NAS son productos que, al ser menos complejos, cuestan menos en general, gastan menos electricidad, se pueden instalar y utilizar fácilmente y requieren muy poco mantenimiento, pero solo sirven para la gestión y almacenamiento de archivos.

La diferencia es, por lo tanto, obvia: los NAS son productos especializados en almacenamiento y uso compartido, mientras que los servidores se utilizan para administrar flujos de información más dinámicos y complejos.

Por qué

instalar DMS en su NAS?

Hemos descubierto lo útil que puede ser un NAS, pero todavía no sabemos cómo administrar documentos de manera eficiente. Precisamente por este motivo existen softwares que son compatibles con este tipo de unidades y que te permiten gestionar, almacenar y catalogar tus documentos mientras los compartes con toda la empresa.

DMS (sistema de gestión de documentos) como LogicalDOC tienen la capacidad de interactuar directamente con estos hardware.

Este software tiene, de hecho, una compatibilidad completa tanto con los productos de QNAP como con los productos de Synology: estos son fabricantes mundiales de dispositivos de almacenamiento en red potentes y asequibles o, como los hemos llamado hasta ahora, NAS.

Cómo

instalo LogicalDOC en un producto de QNAP?

En las próximas líneas explicaremos brevemente cómo instalar LogicalDOC en su producto QNAP. Si necesita una guía más específica, vaya a este enlace y siga paso a paso todos los pasos para una instalación más fácil.

  • Ableable base de datos SQL iniciando el Panel de control de QNAP y habilitando las redes TCP/IP, dejando abierto el puerto 3306.
  • Install el paquete Entware-ng descargándolo aquí e iniciando NAS.
  • Inicie el centro de aplicaciones y haga clic en Utilidades, luego busque el botón Instalar debajo del icono LogicalDOC.
  • En el centro de aplicaciones, haga clic en el botón ABRIR debajo del icono LogicalDOC.
  • Cuando se abra la pantalla de inicio de sesión en su navegador predeterminado, haga clic en el mensaje "Lea la guía de instalación e inicie el procedimiento de configuración"
  • Introduzca sus credenciales iniciales (admin para nombre de usuario y contraseña)
  • Llene el formulario con sus datos de registro y haga clic en siguiente.
  • En el campo Repositorio, deje todo como está y pulse Siguiente.
  • So la pestaña Base de datos, introduzca solo el campo de contraseña con el passowrd de su base de datos de QNAP y haga clic en Configuración.
  • Ass el mensaje de confirmación
  • Everar la aplicación de nuevo

Cómo

instalo LogicalDOC en un producto de Synology?

En las próximas líneas explicaremos brevemente cómo instalar LogicalDOC en su producto Synology. Si necesita una guía más específica, vaya a este enlace y siga paso a paso todos los pasos para una instalación más fácil.

  • Entrese en el Administrador de paquetes e instale los paquetes Java8 y MariaDB10.
  • necesarios

  • Install el paquete LogicalDOC descargando el paquete .spk de LogicalDOC desde aquí.
  • inicie el Administrador de paquetes en la interfaz de Synology. Pulse el botón Denominado Instalación manual y siga las instrucciones para instalar el paquete.
  • Durante el proceso, es posible que el dispositivo le pida que confirme el editor y, a continuación, haga clic en Sí para continuar.
  • En el Centro de paquetes, seleccione LogicalDOC para abrir el archivo details.
  • Haga clic en el campo URL. Cuando vea la pantalla de inicio de sesión, haga clic en el mensaje que ve a continuación invitándole a configurar su system.
  • Introduzca sus credenciales iniciales (admin para nombre de usuario y contraseña)
  • Llene el formulario con sus datos de registro y haga clic en siguiente.
  • En la pestaña Repositorios, deje todo como está y presione Siguiente.
  • So la ficha Base de datos, introduzca solo el campo de contraseña con la contraseña de la base de datos de Synology y haga clic en Setup.
  • Ass el mensaje de confirmación
  • Everar la aplicación de nuevo

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