Editar documentos en línea - LogicalDOC y Google Drive

Google Drive es uno de los mejores servicios de almacenamiento en línea, pero es limitado si necesita administrar una gran cantidad de documentos comerciales. De hecho, es muy conveniente archivar y sobre todo editar documentos en línea (sin descargarlos), pero no tanto para organizar y administrar de manera eficiente todo el archivo de documentos de una empresa.

En este artículo descubrirá cómo administrar sus documentos con la máxima eficiencia mientras continúa editándolos y archiplándolos directamente en línea con la simplicidad de Drive pero con la capacidad adicional de LogicalDOC (sistema de administración de documentos) para recuperarlos en un instante cuando los necesite a través de simples búsquedas de texto completo para contenido, etiquetado, propiedades extendidas y mucho más.

Servicios de

almacenamiento en línea y sistemas de gestión documental. ¿Son lo mismo?

Antes de tratar cualquier tema es necesario hacer una premisa para evitar malentendidos.

Cuando hablo de servicios de almacenamiento en línea (o almacenamiento en la nube) me refiero a servicios como Google Drive y DropBox. Estos sistemas son muy simples y básicos de usar (entre los dos Dropbox es aún más limitado en funcionalidad). Principalmente le permiten almacenar sus documentos en línea, compartiéndolos dentro de carpetas con su equipo. Google Drive también tiene su propio editor en línea que le permite editar documentos sin tener que descargarlos a su PC (lo cual es extremadamente conveniente, especialmente si a menudo usa un dispositivo móvil y no siempre tiene su PC con usted).

#EEF7FF; color: #333;" >Aquí encontrarás un interesante artículo sobre el uso de Google Drive escrito por Marilena D'Ambro – http://blog.logicaldoc.it/come-usare-google-drive-in-ufficio/ –

Los sistemas de gestión doctoor, como LogicalDOC, son en cambio algo más completo y complejo. Generalmente son utilizados por medianas y grandes empresas (cada vez más también pequeñas) para gestionar y organizar todo su archivo digital.

Teniendo muchas características importantes, incluida la indexación completa de documentos (que le permite encontrar cada documento al instante mediante la búsqueda de palabras o frases contenidas en él), el control de versiones automático (que permite que cada documento recupere y compare todas las diferentes versiones producidas a lo largo del tiempo evitando molestos duplicados), la gestión de permisos que se atribuyen a los usuarios, flujos de trabajo y mucho más.

=> Para obtener más información sobre todas las características del sistema de gestión documental LogicalDOC, haga clic AQUÍ.

En la práctica podríamos decir que el sistema de gestión documental es la evolución de los servicios de almacenamiento online, el "pariente más sofisticado" y sin duda el más adecuado para los negocios.

El sistema de gestión de documentos es el "pariente más sofisticado" de los servicios de almacenamiento en línea

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Gle drive y Logicaldoc, una combinación perfecta

Por lo tanto, estos dos tipos de sistemas están bien distinguidos y no son concurrentes como se podría pensar, ¡por eso pueden colaborar!

En LogicalDOC existe una herramienta de integración que te permite conectarte a tu cuenta de Google Drive, permitiéndote explotar el potencial de ambos en una única solución.

Gracias a esta integración, puede iniciar sesión en su cuenta de LogicalDOC, seleccionar los documentos que desea editar del archivo y editarlos directamente en línea a través de Google Drive.

En pocas palabras, tiene todas las ventajas de la gestión documental profesional, además de la simplicidad y conveniencia del principal servicio de almacenamiento en línea, en una sola solución.

Esta integración, sin embargo, no se limita a la funcionalidad de edición en línea, de hecho, siempre accediendo a su cuenta logicalDOC puede importar archivos desde su cuenta de Google Drive con un solo clic. Esto indexará todos los documentos y los pondrá a disposición para búsquedas de texto completo.

A partir de la importación, puede administrarlos de manera más eficiente dándoles propiedades adicionales, insertándolos en flujos de trabajo, estableciendo plazos, permisos, notificaciones y mucho más.

Pero sobre todo puedes crear documentos directamente online (y sin salir de LogicalDOC) siempre que lo prefieras, siempre gracias a Google Drive.

En este vídeo podés ver una breve demostración de la herramienta de integración para Google Drive:

Para obtener más información sobre cómo funciona, visite el manual.

Yo tendrás entonces la profesión de gestión documental de LogicalDOC con las mejores características de Google Drive, y podrás organizar tus documentos de una manera súper.

Uso de Google Drive para su trabajo y desea cambiar a la gestión profesional de documentos? – Visite http://www.logicaldoc.com/it.html –

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Etiquetas: aplicaciones, Google Drive, servicios

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