Las 5 mejores herramientas GRATUITAS que optimizarán su tiempo -

Cuando tienes muchos proyectos, diferentes actividades y mucho software, es importante poder optimizar tu tiempo al máximo.

En una empresa, así como en el trabajo freelance, siempre debemos apoyarnos en herramientas que nos puedan ayudar a recordar, organizar y predecir el tiempo empleado y a gastar.

Mu mucho te pueden costar?

Zero.

En este caso, de hecho, hemos creado una lista de software que puede ayudarlo a optimizar su tiempo y energía centrarse en las cosas más importantes.

¿Estás listo? ¡Comencemos ahora!

Software

que te ayudará a gestionar el tiempo

Cómo se eligieron estos programas y cómo sabemos que son los mejores?

La respuesta es simple: hemos probado una gran cantidad de software gratuito para encontrar los que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo, y también hemos recopilado algunos consejos a seguir para ayudarlo a implementarlos de inmediato en su colección.

Y mira nuestra sección del blog sobre ayudas a la empresa, verás que tenemos muchos más consejos que darte!

Nota

Evernote te permite, como puedes imaginar por el nombre, recopilar muchas ideas, pensamientos e imágenes para no perderte nada.

Cómo funciona?

A una vez que te hayas registrado de forma gratuita tendrás acceso a una pantalla similar a esta:

Si puedes ver, la pantalla es muy intuitiva.

En la barra central estarán todas nuestras creaciones: estas notas pueden ser textos, imágenes, documentos o cualquier cosa que necesites.

A la derecha está la nota seleccionada, a la que puede agregar más información, archivos adjuntos y mucho más.

Haciendo clic en las diversas notas que puede etiquetar, insertarlas en categorías o las luces para permitirle organizar mejor sus pensamientos.

También puede activación de notificaciones: si desea recordar una nota en un momento determinado, puede configurar una alarma que le recordará que verifique la nota.

Evernote, en su versión gratuita, se puede sincronizar con dos dispositivos y permite subir 60 mb de datos al mes.

¿Quieres conocer uno de los secretos de Evernote?

Cuando conectas Evernote a tu smartphone, puedes escanerizar tus tarjetas de visita para asociarlas a Linkedin.

Para hacerlo es muy sencillo: puedes hacer clic en el botón "foto" presente en los productos Apple o en el icono "+" > Camera, en el caso de Android.

Coloque la cámara para enfocar y, automáticamente, Evernote encontrará la información del boleto, buscará el perfil de LinkedIn correspondiente y le permitirá obtener aún más información.

Resumir a una persona y conectarla a su red nunca ha sido tan fácil!

Toggl

Cuando no sabes cómo estás gastando tu tiempo, o cuánto te está llevando un proyecto, ¿cómo te organizas con precisión?

Así que aún no tiene una respuesta práctica (y usar una hoja de Excel no lo es), le presentamos Toogl.

Esta herramienta le permite calcular el tiempo empleado, el dinero ganado y mucho más!

Después de registrarse, accede a una pantalla similar a esta:

Aso que necesitas hacer?

Eemple, simplemente dé un nombre a la actividad, clasifíquela (si lo desea) y haga clic en el archivo green.

En este punto, verá que se inicia un temporizador y calcula el tiempo que está dedicando a una tarea específica.

Haciendo clic en la pestaña "Panel", puede tener un resumen de cuánto tiempo ha dedicado a las diversas actividades y proyectos.

Ye puede categorizar proyectos de varias maneras: puede elegir catalogarlos por nombre, por cliente, por equipo y mucho más.

Una función que le permite verificar y mantener bajo control su trabajo es "Reporting".

Gracias a esta herramienta siempre podrás ver, exportar y trabajar los datos en los distintos proyectos.

Nuestro consejo para darle es mantenerlo siempre activo en su computadora o navegador, para que pueda tener un seguimiento real de sus esfuerzos.

Esta herramienta dà su mejor en equipo: viendo el esfuerzo total será posible tener una idea de cuánto esfuerzo se ha puesto realmente en el proyecto!

La versión de pago también puede definir los ingresos de cada proyecto, de modo que pueda calcular la ganancia por hora.

Grey, ¿no?

LogicalDoc

Des decir verdad, en muchas empresas nunca se puede encontrar una forma precisa de catalogar documentos, con una gran pérdida de tiempo. Pero, ¿cómo hacerlo?

LogicalDoc, incluso con su versión gratuita, es un software que permite catalogar documentos y gestionarlos de forma sencilla e inmediata y sobre todo encontrarlos.

Le recomendamos que siga nuestra guía de instalación gratuita en esta dirección y, una vez que todo esté instalado, el software debería verse así:

Esta pantalla de usuario se presenta en el navegador y le permite comenzar a cargar documentos de inmediato: el icono resaltado en rojo le permite add documentos, que luego se pueden indexar y catalogar.

Toda versión de LogicalDoc, incluso la gratuita que te recomendamos que pruebes de inmediato, tiene muchas opciones: haciendo clic aquí encontrarás una guía completa de su uso.

Por qué usar LogicalDoc si tengo muchos documentos?

Encontrar un DMS gratuito que le permita administrar y catalogar documentos de forma remota, con un sistema de diferentes accesos y autorizaciones es extremadamente raro.

¡Echa un vistazo y cuéntanos lo que piensas!

Lista

Yo te encanta hacer listas seguramente Wunderlist es el indicado para ti!

La captura de pantalla a continuación ya le dará una idea de cómo este sistema es fácil de usar

La columna de la izquierda muestra las diversas listas que están presentes en el sistema, mientras que la parte derecha muestra el contenido de todas las actividades, o los puntos de una lista, que están presentes dentro de la propia lista.

Las ventajas de Wunderlist son innumerables: puedes crear listas compartidas con muchos usuarios, administrar cada punto de una lista agregando comentarios, alloys, reminder y asignando cada tarea a una o más personas seleccionadas.

Es perfecto para trabajar en empresa y mantenerse al día, así como para recordar comprar leche 😉

Pocket

Qué es Pocket? El recuerdo que nos gustaría tener.

Esta herramienta le permite cualquier página fuera de línea y releerla, en cualquier momento, en nuestro teléfono o en nuestro navegador: ya sea que esté en línea o fuera de línea, siempre tiene la posibilidad de catalogar, editar o preparar acciones con otros usuarios.

Sí como se puede ver en la captura de pantalla, esta herramienta también es muy sencilla de usar y funciona perfectamente con otro programa muy recomendable: Feedly.

Feedly te permite seguir blogs y webs gracias al uso de FSS (si no sabes de lo que hablo, echa un vistazo a nuestro artículo que habla de RSS y cómo aplicarlos a tu empresa. ).

Cuando viajas o tienes prisa pero quieres releer un artículo que encontraste en feedly, puedes guardarlo en pocket.

Cómo puedes hacer eso? En esta página se le explicará cómo hacerlo paso a paso en función del sistema operativo utilizado.

¿Existen otros softwares y herramientas para optimizar tu tiempo en la empresa?

¡Por supuesto

!

Los diversos programas y sitios que se muestran pueden ayudarlo a recopilar, organizar y definir información, así como a administrar el tiempo y las fuentes de inspiración.

Quién eres un artista o un empleado, encontrar herramientas en línea que te ayuden a reaccionar a esta masa sin forma de noticias, información y documentación que invaden nuestras vidas, es definitivamente un papel clave en la productividad empresarial.

Y entonces son libres, ¿no?,

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Etiquetas:LogicalDOC, software

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