Podio, un recurso para aumentar la productividad de tu equipo -

Trabajar en equipo, además de aportar ventajas, tiene numerosos peligros escondidos a la vuelta de la esquina. Uno de ellos es la pérdida y el manejo desordenado de la información, debido a la falta de coordinación y la comunicación ineficiente

.

Ofiesar la información correcta en el momento adecuado puede ser el determinante de un desempeño positivo, solo puede hacerlo si todos los miembros del equipo pueden compartir y adquirir la información. Por esta razón, en las empresas existe la necesidad de implementar un DMS o más bien un Sistema de Gestión Documental, (te sugiero que leas este artículo para saber más), eficiente y capaz de hacer que la información sea dinámica y segura.

Sali

en el podio!

Si está a cargo de un equipo y no puede adoptar un sistema de gestión de documentos electrónicos, puede sugerir a su organización que pruebe Podio.

Podio es una aplicación completamente online capaz de sintonizar de forma clara y sencilla la información necesaria para que un proyecto logre sus objetivos, y sobre todo mejore tu vida laboral, muchos también la han definido como la red social corporativa, esta comparativa ya puede empezar a hacerte percibir lo que es.

Lo que te permitirá hacer es poder tomar decisiones gerenciales mostrándote toda la información necesaria al instante.

Cómo

se usa Podio?

Vamos a entrar en más detalles para entender mejor cuáles son los potenciales de este sistema de gestión 2.0 de la era digital.

Solo regístrese con un correo electrónico, preferiblemente el de la empresa, en este enlace y para los primeros 5 colaboradores la inscripción será gratuita.

Una vez iniciado sesión tendremos nuestro espacio de trabajo, que será posible utilizarlo como tablón de anuncios y recibir todas las actualizaciones sobre las actividades de nuestros colaboradores.

Yoo tu tabla podio

Definiamo lo primero es un espacio de trabajo: es una plataforma donde todos tus colaboradores, autorizados por ti, pueden interactuar. Suelen ser espacios destinados a miembros de una organización, aunque no se excluyen los casos de componentes externos a los que para un proyecto determinado se les puede permitir ver el espacio de trabajo y tener acceso a él

.

En Podio hay tres tipos de lugar de trabajo:

  • privated: cuya visibilidad se otorgará solo a través de una invitación y será visible solo para usted y los invitados;
  • abierta: que se puso a disposición de todos los empleados de la organización y todos pueden participar;
  • un tercero está destinado a organizaciones que han proporcionado a sus empleados una dirección de correo electrónico con el dominio de la empresa. En este caso, el lugar de trabajo estará abierto a todos los empleados y también se puede transformar en una herramienta de socialización.

En el lugar de trabajo, como se mencionó, será posible interactuar, obtener información actualizada, comunicarse con otros miembros, pero ¿cómo?

Emplicemente utilizando apps reales, es decir, herramientas que te permitirán organizar y gestionar tu trabajo.

Osoing apps es muy sencillo, tienes un mercado a tu disposición con herramientas listas para usar, o puedes crearlas según tus necesidades.

Utilizando las plantillas que Podio te da disponibles, podrás modificarlas y añadir las funcionalidades necesarias a tus necesidades, obteniendo la app perfecta para tu trabajo.

Esta posibilidad de personalización hace que el potencial de esta plataforma sea realmente infinito, y se suma a las más de 1 millón de aplicaciones creadas por su imaginación.

En medio de las plantillas disponibles señalo algunas que se encuentran entre las más interesantes y que explotan el potencial de Podio:

  • Workflow, le permite crear flujos de trabajo actualizados en tiempo real.

Yoze para introducir las condiciones que podio utilizará para crear y asignar tareas automáticamente a los miembros de su equipo.

Te daré un ejemplo, al final de la finalización de algunas tareas Podio asignará, siguiendo el flujo del trabajo, las tareas posteriores a los asignados. .

  • Webform, con esta plantilla puedes crear tu propio formulario personalizado y compartirlo fuera de Podio. Puede usarlo para crear un formulario en su sitio web o enviarlo por correo electrónico.

La información obtenida del formulario alimentará automáticamente su flujo de trabajo en Podio. Tendrá toda la información que necesita en una plataforma e inmediatamente compartida con todos los miembros de su equipo.

  • Podioshare, tienes la posibilidad de ampliar el intercambio de documentos también fuera y no soy con quien está conectado a tu lugar de trabajo, muy útil para intercambiar documentos importantes con clientes o proveedores.

As también puedes comunicarte con tus colaboradores en Podio. Puedes añadir comentarios o me gusta en cada actividad. También hay disponible un servicio de mensajería instantánea para facilitar la comunicación.

Podium también te ofrece un Calendario que te permite, no solo, mantenerte en línea con tu plan de trabajo y cumplir con los plazos. El calendario también está sincronizado con sus colegas y así puede ver sus compromisos y no arriesgarse a asignar demasiadas tareas y aumentar la carga de trabajo.

Además, los eventos en el calendario del podio también se pueden sincronizar con sus otros calendarios, como Google Calendar, Outlook Calendar o iCal, y luego administrar toda su agenda desde un solo lugar.

Otra característica de esta plataforma que aumenta aún más su potencial es la de poder compartir archivos de bases de datos externas, de hecho Podio está integrado con todos los principales servicios de intercambio de archivos: Google Drive, Dropbox, ShareFile, Box, HighTail y OneDrive.

Podium también

disponible sobre la marcha

Si siempre estás en movimiento y necesitas seguir trabajando, Podio es para ti. Además de PC también hay una versión para smartphones y por lo tanto tendrás la oportunidad de interactuar con tu lugar de trabajo y recibir notificaciones de actualizaciones de actividad directamente en tu teléfono móvil.

Así que te interesa saber qué otras aplicaciones puedes usar para aumentar tu productividad sobre la marcha, te recomiendo que leas este artículo.

Con Podio tendrás la oportunidad de aumentar la productividad de tu equipo sin sacrificar la facilidad de uso de una red social. Si ya utilizas Podio para colaborar, cuéntanos tu experiencia.

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