Una guía rápida de PowerPoint

Powerpoint es una presentación digital y por razones obvias. Desde 1987, de hecho, este software se ha incluido en los paquetes de Microsoft Office y está presente en millones de computadoras en todo el mundo.

An artículo sobre Siliconrepublic hace un análisis de este software 30 años después de su lanzamiento y se pregunta:

PowerPoint envejeció bien?

De el análisis realizado, parecería que este software, gracias a los continuos cambios, ha recibido cada vez más consenso de que su popularidad ha aumentado.

Te guste o no, PowerPoint sigue siendo la aplicación más utilizada para cualquier tipo de presentación.

Esto se debe a que, dentro de PowerPoint existen todas las herramientas necesarias para crear una presentación de buena calidad pero es un software bastante complicado por lo que, descifrándolo y usándolo las primeras veces, puede resultar difícil.

Pero no tiene por qué ser difícil aprender a usarlo. ¡Te mostraremos cómo!

En esta guía le daremos los conceptos básicos para crear una presentación en PowerPoint.

La guía le permitirá comenzar con solo unos pocos clics para crear diapositivas simples y efectivas, mientras que algunas de las funciones más difíciles tardarán más en aprenderse y asimilarse correctamente.

En todos los diversos temas cubiertos, estará el formato y el uso del texto en las diapositivas, y cómo iniciar una presentación de diapositivas simple.

Des varios powerpoints

Los conceptos básicos de PowerPoint son más o menos los mismos que decide usarlo en Windows, Mac o con la aplicación gratuita de PowerPoint. Algunas pantallas pueden parecer ligeramente diferentes, pero siempre será posible reconocer las características y botones presentes en el software.

Crear una

diapositiva que pueda editar

Cuando abra PowerPoint por primera vez, el software lo pondrá frente a 4 opciones:

  1. Crear una presentación en blanco
  2. Crear una presentación basada en una plantilla (o plantilla) que ya esté presente
  3. Abrir una presentación reciente
  4. Abrir una presentación en el equipo o en la red asociada.

En el lado izquierdo de la pantalla, aparecerán las creaciones abiertas recientemente. Haga clic en cualquiera de estos para abrirlo de nuevo. En la misma lista, puede hacer clic en Abrir otras presentaciones para abrir una presentación que no esté presente en la lista de archivos abiertos recientemente.

En el lado derecho de la pantalla, la presentación en blanco le ofrece una presentación sin plantilla.

Haciendo clic en él, así es como se ve:

Formatear

una diapositiva

Despráganes o diapositivas, son las páginas individuales de la presentación.

Para aplicar una plantilla a esta diapositiva, es decir, una plantilla, haga clic en la barra diseño (o en la barra Temas, en caso de que esté utilizando la versión para Mac).

A este punto será posible ver varios modelos. Hay muchos modelos disponibles que también se pueden ver haciendo clic en Variants.

Haciendo clic en Variantes, puede cambiar inmediatamente el modelo: desde el color hasta la fuente del texto, hasta los efectos y el fondo.

Agregó texto e insertar diapositivas

Una vez que haya elegido su plantilla, podrá ingresar el texto. Incluso si la palabra "Click to add title" aparece en la diapositiva (o click para añadir un título) no es necesario hacer clic en ningún lugar y, escribiendo en el teclado, será posible escribir inmediatamente en los espacios apropiados el texto que se desea insertar.

Facile, ¿no?

Así que desea agregar el subtítulo, ni siquiera necesita hacer clic en el espacio apropiado: con el uso del acceso directo Ctrl + Enter puede ir directamente a la parte dedicada al subtítulo.

Para agregar nuevas diapositivas, deberá presionar Ctrl + Enter nuevamente. Al igual que en las diapositivas anteriores no será necesario hacer clic en los escritos, puede comenzar a escribir directamente.

So desea variar el contenido de su diapositiva, tiene varias opciones. Puede crear una lista o puede hacer clic en uno de los seis símbolos en el centro de la diapositiva, símbolos que le permitirán agregar una imagen, una tabla u otro tipo de información.

En este caso, intentemos crear una lista.

Haciendo clic en el clásico Ctrl + Enter le permitirá comenzar a escribir el primer punto de la lista. Una vez hecho esto, puede hacer clic en enviar nuevamente y agregar un punto adicional a su lista.

Para proceder con la creación de una lista de segundo nivel, deberá presionar el botón Tab (las dos flechas que van en la dirección opuesta).

En esta forma se puede crear una sublista.

Una vez que haya terminado la lista de la segunda lista, puede hacer clic en mayús – Tab para volver a la lista principal.

Cómo

crear nuevas diapositivas e insertar efectos entre diapositivas

Hay varias formas de crear nuevas diapositivas:

Predd Ctrl + M

Haga clic en la ventana Inicio y haga clic en Nueva diapositiva.

Pero, ¿cómo podemos hacer que las diversas diapositivas propuestas interactúen? Con el uso de efectos especiales que ayudan en la transacción entre una diapositiva y otra.

Powerpoint le permite tener dos tipos diferentes de efectos: transición y animación

La transición permite aplicar efectos entre diapositivas.

Una animación permite el movimiento de texto y otros objetos dentro de la misma diapositiva.

La

prueba de transición

Haga clic en la segunda diapositiva, que se encuentra en la columna de vista previa a la izquierda de la diapositiva.

Seleccione las tres diapositivas de la columna izquierda (si desea seleccionar todas las diapositivas, puede hacer clic en Ctrl + A) y haga clic en el botón Transición de la lista en la parte superior.

En ese punto solo tienes que elegir el tipo de transición que mejor se adapte a tus preferencias.

Una vez que haya ingresado todo, puede hacer clic en el botón Presentación de diapositivas en la parte inferior derecha, para ver cómo actúan las diapositivas entre sí.

Para salir del modo de presentación de diapositivas, puede hacer clic en ESC.

La importancia

de Powerpoint y la conclusión

Por qué necesito aprender a usar PowerPoint?

Esta herramienta te permitirá dominar cada presentación, y gracias a su intuición te permitirá aprender los conceptos básicos muy rápidamente.

Todavía necesita un largo camino por recorrer para aprender a usar PowerPoint como experto, pero si le gustó la guía, háganoslo saber en las redes sociales y los comentarios, y procederemos con una nueva lección sobre este software.

Earlier!

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